(Pe scurt): Toate firmele, PFA-urile, intreprinderile individuale si familiale au termen pana pe 25 septembrie 2026 pentru a-si actualiza codurile CAEN la versiunea Rev 3 (HG 284/2025). In perioada de tranzitie, ambele versiuni sunt acceptate. Neactualizarea dupa termen poate genera blocaje administrative la ANAF, ONRC si in relatia cu autoritatile de reglementare.
Actualizarea codurilor CAEN este una dintre cele mai importante obligatii administrative din 2026 pentru mediul de afaceri din Romania. Desi nu implica sanctiuni directe in perioada de tranzitie, ignorarea termenului limita poate avea consecinte practice semnificative.
Acest ghid acopera tot ce este necesar: de la termenul oficial si tipurile de modificari aduse, pana la procedura pas cu pas la Registrul Comertului si situatiile speciale (inclusiv pentru domeniul ridesharing).
1. Ce este CAEN Rev 3 si de ce s-a facut trecerea
CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala) este sistemul oficial prin care se codifica toate activitatile economice desfasurate legal in Romania. Fiecare firma, PFA, intreprindere individuala (II) sau familiala (IF) are inscris in Registrul Comertului cel putin un cod CAEN principal.
Incepand cu 1 ianuarie 2025, versiunea anterioara (CAEN Rev 2, in vigoare din 2007) a fost inlocuita de CAEN Rev 3, aprobata prin Ordinul Presedintelui INS nr. 377/2024 (publicat in Monitorul Oficial nr. 385/25.IV.2024).
Motivele principale ale actualizarii:
- armonizarea cu clasificarea europeana NACE Rev 2.1, obligatorie la nivel UE conform Regulamentului Delegat (UE) 2023/137;
- reflectarea activitatilor economice aparute in ultimii ani (de exemplu, unitati mobile de alimentatie, servicii digitalizate, transport alternativ);
- eliminarea activitatilor considerate invechite sau redundante.
In practica, acest lucru inseamna ca anumite coduri CAEN au fost comasate, altele au fost despartite in coduri noi, iar unele au ramas nemodificate dar au primit o noua denumire sau incadrare.
2. Cine trebuie sa faca actualizarea
Obligatia de actualizare se aplica tuturor entitatilor inregistrate la Registrul Comertului:
- SRL-uri si SA-uri
- PFA-uri (max 5 clase de activitati, conform art. 16 alin.(1) din OUG 44/2008)
- Intreprinderi Individuale (max 10 clase de activitati, conform art. 24 alin.(1) din OUG 44/2008)
- Intreprinderi Familiale (IF)
Conform datelor ONRC de la finalul anului 2024, aproape 1,7 milioane de entitati sunt direct vizate: 1,2 milioane persoane juridice si peste 430.000 persoane fizice autorizate.
Un aspect important de retinut: chiar daca numarul codului CAEN ramane acelasi, certificatul de inregistrare trebuie sa mentioneze versiunea Rev 3. Prin urmare, actualizarea este necesara in toate cazurile, nu doar atunci cand codul in sine se modifica.
Exceptie: firmele inregistrate dupa 1 ianuarie 2025 au fost inregistrate direct in CAEN Rev 3. Acestea nu trebuie sa faca nimic suplimentar.
3. Termenul limita: 25 septembrie 2026
Hotararea Guvernului nr. 284/20.03.2025 (publicata in Monitorul Oficial nr. 257/25.03.2025) a stabilit o perioada de 18 luni pentru actualizarea treptata. Termenul curge de la data publicarii in Monitorul Oficial, ceea ce inseamna:
Termen limita: 25 septembrie 2026
In aceasta perioada de tranzitie:
- ambele versiuni (Rev 2 si Rev 3) sunt recunoscute si acceptate de institutiile publice;
- nu sunt prevazute sanctiuni contraventionale speciale pentru neactualizare;
- ONRC proceseaza cererile de recodificare treptat, tocmai pentru a evita supraaglomerarea.
Dupa 25 septembrie 2026, ANAF si celelalte autoritati vor opera exclusiv cu CAEN Rev 3.
4. Ce tipuri de modificari aduce CAEN Rev 3
Diferentele intre Rev 2 si Rev 3 se incadreaza in trei categorii principale:
Comasare (mai multe coduri vechi → un singur cod nou) Doua sau mai multe clase CAEN Rev 2 au fost reunite intr-o singura clasa Rev 3. Firmele care aveau unul dintre codurile vechi primesc automat corespondentul nou.
Despartire (un cod vechi → mai multe coduri noi) O singura clasa CAEN Rev 2 a fost impartita in mai multe clase Rev 3. In acest caz, antreprenorul trebuie sa aleaga codul care corespunde cel mai bine activitatii efective.
Exemplu relevant: codul 4939 din Rev 2 (Alte transporturi terestre de calatori n.c.a.) a fost detaliat in mai multe coduri, printre care 4933 (Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu sofer, pe baza de comanda), codul care acopera acum activitatea de ridesharing (Uber, Bolt, Blue) si transport alternativ. Firmele care operau anterior sub 4939 trebuie sa verifice daca noua incadrare corecta este 4931, 4932, 4933 sau 4934.
Coduri noi Au fost adaugate coduri pentru activitati aparute in economie in ultimii ani, cum ar fi unitati mobile de alimentatie (CAEN 5612) sau servicii digitalizate.
5. Cum verifici corespondenta codurilor tale
Inainte de a depune cererea de actualizare, este necesara identificarea codurilor noi care corespund celor vechi. Exista doua surse oficiale:
- Tabelul de corespondenta CAEN Rev 2 – Rev 3 publicat de Institutul National de Statistica la adresa: insse.ro/cms/ro/caen
- Sectiunea Nomenclator CAEN de pe site-ul ONRC: onrc.ro
Recomandarea este sa se verifice fiecare cod CAEN inscris in actul constitutiv (principal + secundare) si sa se identifice echivalentul din Rev 3. Daca un cod vechi se descompune in mai multe coduri noi, este necesara o decizie privind codul principal si codurile secundare cu care firma va ramane.
Pentru situatii in care echivalenta nu e clara sau in care firma are un numar mare de coduri CAEN, actualizarea codurilor CAEN cu ajutorul unei echipe specializate reduce riscul de erori in incadrare.
6. Procedura de actualizare la ONRC: pas cu pas
Procedura difera in functie de tipul entitatii si de complexitatea modificarilor solicitate.
A. Doar actualizare CAEN Rev 2 → Rev 3 (fara alte modificari)
Pentru SRL / SA: Se completeaza Cererea de inregistrare in Registrul Comertului (Anexa 2a), la sectiunea V „Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului”, punctul 8: „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev 3″.
Nu este necesara depunerea altor documente, cu exceptia imputernicirii persoanei desemnate (daca este cazul).
Pentru PFA / II / IF: Se completeaza Cererea de mentiuni (Anexa 2b), cu indicarea obiectului de activitate conform CAEN Rev 3.
Modalitati de depunere:
- Online, prin portalul ONRC (myportal.onrc.ro), necesita semnatura electronica calificata
- La ghiseul Registrului Comertului
- Prin posta/curierat
Cost: ZERO. ONRC emite gratuit un nou certificat de inregistrare. Nu se schimba CUI-ul (codul unic de identificare).
B. Actualizare CAEN + alte mentiuni simultane
Daca pe langa recodificarea CAEN se doresc si alte modificari (schimbare sediu social, adaugare coduri noi, schimbare administrator, actualizare CI/CNP asociati), acestea pot fi depuse in acelasi dosar.
In acest caz:
- se redacteaza actul modificator (Hotarare AGA sau Decizie asociat unic);
- se actualizeaza actul constitutiv;
- se pot aplica tarifele standard ONRC pentru mentiunile suplimentare.
Aceasta abordare este mai eficienta decat depunerea a doua-trei dosare separate si poate fi gestionata printr-un serviciu complet de mentiuni firma.
7. Impact asupra normelor de venit si asupra ANAF
Implementarea CAEN Rev 3 nu afecteaza doar Registrul Comertului. La finalul anului 2025 a fost publicat in Monitorul Oficial Ordinul nr. 1.960/2025, care inlocuieste integral vechiul nomenclator al activitatilor independente pentru care venitul net se poate determina pe baza normelor anuale de venit.
Principalele modificari:
- activitatile sunt grupate conform noii structuri CAEN Rev 3;
- sunt incluse activitati noi, adaptate economiei actuale;
- activitatile considerate invechite au fost eliminate din nomenclator.
Pentru PFA-urile care functioneaza in regim de norma de venit, este esentiala verificarea faptului ca noul cod CAEN Rev 3 corespunzator activitatii lor se regaseste in nomenclatorul actualizat. In caz contrar, ar putea fi necesara trecerea la sistemul real de impozitare sau ajustarea codului CAEN.
De asemenea, ANAF va opera exclusiv cu CAEN Rev 3 dupa incheierea perioadei de tranzitie. Pot aparea erori la depunerea Declaratiei Unice sau a altor formulare fiscale daca obiectul de activitate din Registrul Comertului nu este actualizat.
8. Situatii speciale: ridesharing, comert online si alimentatie publica
Anumite domenii sunt mai afectate decat altele de tranzitia la CAEN Rev 3:
Ridesharing (Uber, Bolt, Blue): Codul corect in Rev 3 este 4933 (Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu sofer, pe baza de comanda). Majoritatea firmelor de ridesharing operau anterior sub codul 4939, care a fost detaliat in mai multe sub-coduri. Dupa 1 ianuarie 2025, ARR solicita ca activitatea de transport alternativ sa fie inregistrata sub codul 4933. Firmele si PFA-urile care nu au acest cod in statut trebuie sa depuna o cerere de modificare. Alegerea si inregistrarea corecta a codului CAEN pentru activitatea de ridesharing presupune verificarea cerintelor ARR specifice transportului alternativ.
Comert online: Codul 4791 (Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet) isi pastreaza structura, dar denumirea si incadrarea se aliniaza la Rev 3. Verificarea corespondentei ramane necesara.
Alimentatie publica: Au aparut coduri noi (ex: 5612 pentru unitati mobile de alimentatie), relevante pentru food truck-uri si activitati similare care anterior nu aveau un cod dedicat.
9. Greseli frecvente de evitat
Amanarea pana in ultimul moment. Desi termenul este 25 septembrie 2026, volumul de cereri catre ONRC creste pe masura ce se apropie data limita. Depunerea din timp evita intarzierile.
Presupunerea ca „nu te afecteaza”. Chiar daca codul tau numeric ramane identic in Rev 3, certificatul de inregistrare trebuie sa mentioneze noua versiune. Fara aceasta actualizare, pot aparea probleme la ANAF si in relatiile contractuale.
Neactualizarea autorizatiilor conexe. Dupa schimbarea codului CAEN, anumite autorizatii de functionare (ARR, DSP, ISU, ISCIR) trebuie notificate. Neacordarea atentiei acestui aspect poate genera riscuri in controale.
Alegerea gresita a codului la despartire. Cand un cod vechi se descompune in mai multe coduri noi, alegerea gresita poate avea consecinte fiscale si de reglementare. Este recomandata consultarea tabelului oficial de corespondenta si, daca exista dubii, obtinerea unei opinii specializate.
FAQ — Intrebari frecvente
Cat costa actualizarea CAEN la Rev 3? Daca se face doar actualizarea obiectului de activitate (fara alte mentiuni), procedura este gratuita. ONRC emite un nou certificat de inregistrare fara costuri. Daca se fac si alte modificari (sediu, administrator, coduri noi), se aplica tarifele standard ONRC.
Pot sa fac actualizarea online? Da. Cererea se poate depune prin portalul ONRC (myportal.onrc.ro), cu semnatura electronica calificata. Alternativ, se poate depune la ghiseu sau prin posta/curierat.
Ce se intampla daca nu actualizez pana la 25 septembrie 2026? Nu sunt prevazute sanctiuni contraventionale exprese, dar dupa termenul limita ANAF si alte institutii vor opera exclusiv cu Rev 3. Firma poate intampina blocaje la depunerea declaratiilor, la incheierea contractelor sau la obtinerea/reinnoirea autorizatiilor.
Mi se schimba CUI-ul sau numarul de ordine la Registrul Comertului? Nu. Actualizarea CAEN nu modifica CUI-ul si nici numarul de inregistrare. Se emite doar un certificat de inregistrare actualizat.
Am un PFA infiintat in 2025. Trebuie sa fac ceva? Daca PFA-ul a fost inregistrat dupa 1 ianuarie 2025, codurile CAEN au fost inscrise direct in Rev 3. Nu este necesara nicio actiune suplimentara.
Trebuie sa actualizez si vectorul fiscal la ANAF? Nu, actualizarea CAEN este o mentiune la ONRC. Vectorul fiscal sau declaratia de beneficiar real se modifica doar daca exista schimbari efective (ex: structura actionariatului, inregistrare in scopuri de TVA, angajati).
Cum afecteaza CAEN Rev 3 norma de venit? Prin Ordinul 1.960/2025, nomenclatorul de norme de venit a fost aliniat la noua structura CAEN Rev 3. Este recomandat ca PFA-urile in regim de norma de venit sa verifice daca activitatea lor se regaseste in noul nomenclator.
Concluzie
Actualizarea codurilor CAEN la versiunea Rev 3 este o obligatie administrativa cu termen clar, 25 septembrie 2026. Procedura in sine este simpla si gratuita, dar consecintele neactualizarii pot fi semnificative: de la blocaje fiscale la imposibilitatea incheierii contractelor.
Recomandarea este sa nu se astepte ultimele luni, mai ales daca pe langa recodificarea CAEN exista si alte mentiuni de efectuat la Registrul Comertului. Integrarea tuturor modificarilor intr-un singur dosar este mai eficienta si reduce costurile administrative.