Suspendarea activitatii unui SRL in 2026: durata, procedura si obligatii

Atunci cand activitatea unei firme urmeaza sa fie intrerupta temporar, asociatii pot decide suspendarea acesteia pentru o perioada determinata. Suspendarea poate fi luata in calcul atunci cand intreruperea activitatii este temporara, iar asociatii nu doresc inchiderea definitiva a societatii.

Pentru un SRL, suspendarea temporara se inregistreaza ca mentiune in registrul comertului. Suspendarea se inregistreaza la ONRC si produce inclusiv efecte fiscale, potrivit Codului de procedura fiscala.

In continuare prezentam durata suspendarii, documentele indicate de ONRC si principalele obligatii care pot ramane aplicabile.

Suspendare, dizolvare si radiere: care sunt diferentele?

Suspendarea activitatii nu echivaleaza cu inchiderea definitiva a societatii.

• Suspendarea reprezinta intreruperea temporara a activitatii societatii. Pe perioada inscrisa la ONRC, societatea declara ca nu desfasoara, la sediul social, la sediile secundare, la terti sau in afara acestora, niciuna dintre activitatile care formeaza obiectul sau de activitate. Societatea ramane inregistrata si isi poate relua activitatea inainte de expirarea perioadei stabilite.

• Dizolvarea, lichidarea si radierea sunt etape diferite de suspendarea temporara si pot conduce la incetarea existentei societatii. Daca asociatii decid inchiderea definitiva a societatii, trebuie urmate procedurile aplicabile dizolvarii, lichidarii si radierii, in functie de situatia firmei. Informatii generale despre aceste proceduri sunt disponibile in paginile noastre dedicate pentru dizolvarea firmei si radierea firmei.

In ce situatii poate fi luata in calcul suspendarea?

Suspendarea poate fi analizata atunci cand intreruperea activitatii este temporara. Printre situatiile intalnite se pot numara:

1. Intreruperea temporara a proiectelor sau reducerea activitatii, atunci cand asociatii intentioneaza sa reia activitatea ulterior.

2. Reorganizarea interna a societatii, atunci cand activitatile din obiectul de activitate urmeaza sa fie intrerupte complet pentru o perioada.

3. Situatii personale care determina asociatii sa intrerupa temporar activitatea, fara a inchide definitiv societatea.

4. Activitati sau proiecte care urmeaza sa fie intrerupte pentru o perioada mai lunga, cu intentia reluarii ulterioare.

Durata maxima permisa conform normelor oficiale

Potrivit Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC), suspendarea temporara a activitatii unui SRL poate fi inregistrata pentru o perioada de cel mult 3 ani.

Perioada nu poate depasi 3 ani de la data inscrierii mentiunii in registrul comertului, iar hotararea asociatilor trebuie sa indice data pana la care activitatea este suspendata. Daca societatea nu isi reia activitatea pana la expirarea perioadei de suspendare, aceasta poate intra in procedura de dizolvare prevazuta pentru societatile care raman inactive peste perioada permisa de lege. Data expirarii suspendarii trebuie urmarita pentru ca reluarea activitatii sa fie inregistrata in termen.

Pasi administrativi la ONRC si ANAF

Suspendarea se inregistreaza la ONRC. Pentru societatile care au mentiunea privind inactivitatea temporara inscrisa in registrul comertului, exceptarea de la depunerea declaratiilor fiscale pentru perioada suspendarii se aplica potrivit Codului de procedura fiscala, fara obtinerea separata a unui regim derogatoriu.

Etapa 1: Inregistrarea la ONRC

Pentru inregistrarea suspendarii, ONRC indica urmatoarele documente principale:

• Hotararea adunarii generale a asociatilor sau decizia asociatului unic privind suspendarea temporara, cu indicarea perioadei pentru care activitatea este suspendata.

• Cererea de inregistrare si declaratia pe propria raspundere din care sa rezulte ca societatea nu desfasoara, pe perioada suspendarii, niciuna dintre activitatile din obiectul sau de activitate.

Dupa caz, dosarul poate include si dovada imputernicirii persoanei care indeplineste formalitatile. Registratorul poate solicita si alte documente doveditoare, in functie de situatia cererii.

Pentru formalitatile administrative privind mentiunea la Registrul Comertului, putem oferi suport pentru organizarea si transmiterea documentelor puse la dispozitie de client prin serviciile noastre de asistenta pentru mentiuni firma. Serviciul nu include consultanta juridica sau redactarea de acte juridice.

Efectele suspendarii asupra declaratiilor fiscale

Societatile care au inactivitatea temporara inscrisa in registrul comertului nu au obligatia depunerii declaratiilor fiscale aferente perioadei de suspendare, incepand cu data de 1 a lunii urmatoare inscrierii mentiunii.

Exceptarea de la depunerea declaratiilor fiscale inceteaza la data reluarii activitatii sau la implinirea termenului de 3 ani. Obligatiile declarative aferente activitatii desfasurate anterior suspendarii se mentin.

Pe perioada prevazuta de lege nu se depun declaratiile fiscale aferente perioadei de suspendare. Aceasta regula nu elimina obligatiile declarative aferente perioadelor anterioare suspendarii.

Inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului reprezinta si una dintre situatiile in care societatea este declarata inactiva fiscal de ANAF. Daca societatea este inregistrata in scopuri de TVA, declararea inactivitatii fiscale poate determina anularea codului de TVA, potrivit regulilor fiscale aplicabile.

Ce obligatii raman active in timpul suspendarii?

Suspendarea activitatii nu elimina toate obligatiile contabile, fiscale sau administrative ale societatii.

1. Depunerea situatiilor financiare anuale

Suspendarea activitatii nu elimina obligatia depunerii situatiilor financiare anuale, atunci cand societatea a desfasurat activitate de la constituire. Declaratia de inactivitate se depune de persoanele juridice care nu au desfasurat activitate de la constituire, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar. O societate care a desfasurat activitate anterior suspendarii nu intra automat in aceasta categorie. Pentru organizarea evidentei contabile si depunerea raportarilor aplicabile, poti consulta pagina serviciilor noastre de contabilitate pentru SRL.

2. Impozitele locale si taxele

Suspendarea activitatii nu stinge obligatiile fiscale deja existente. Daca societatea detine cladiri, terenuri sau mijloace de transport, trebuie verificate in continuare obligatiile fiscale locale aferente acestora. Alte taxe locale sau obligatii privind serviciile publice se verifica direct la autoritatea locala competenta, deoarece regulile pot diferi de la o localitate la alta.

3. Gestionarea contului bancar

Comisioanele si conditiile de administrare a contului bancar depind de contractul incheiat cu banca. Inainte de modificarea sau inchiderea contului, trebuie verificate conditiile contractuale si consecintele fiscale. Incepand cu 2026, lipsa unui cont de plati in Romania sau a unui cont deschis la Trezoreria Statului reprezinta o cauza distincta de declarare a inactivitatii fiscale.

Costuri implicate in procesul de suspendare

Costurile suspendarii depind de continutul actelor, modalitatea de depunere si serviciile administrative sau contabile utilizate.

• Tariful de publicare: Daca actul este supus publicarii in Monitorul Oficial, tariful se calculeaza in functie de continutul actului. Incepand cu 30 aprilie 2026, nota de calcul si plata tarifului de publicare se efectueaza dupa admiterea cererii de inregistrare.

• Costuri administrative si contabile: Acestea depind de serviciile contractate si de obligatiile de raportare aplicabile societatii.

• Sediul social: Documentul care atesta dreptul de folosinta asupra sediului trebuie mentinut valabil. Expirarea duratei de detinere a spatiului cu destinatia de sediu social reprezinta o cauza distincta de inactivitate fiscala.

Cum se face reactivarea firmei?

Reluarea activitatii poate fi inregistrata oricand in interiorul perioadei pentru care a fost aprobata suspendarea. Procedura implica:

1. Adoptarea hotararii adunarii generale a asociatilor sau a deciziei asociatului unic privind reluarea activitatii.

2. Depunerea la ONRC a cererii, a declaratiei pe propria raspundere privind desfasurarea activitatii si a hotararii sau deciziei privind reluarea activitatii.

3. Dupa inregistrarea reluarii activitatii, trebuie verificata si reactivarea fiscala a societatii. Aceasta presupune, printre altele, indeplinirea obligatiilor declarative, lipsa obligatiilor fiscale restante si inlaturarea situatiei care a determinat inactivitatea.

Daca societatea nu isi reia activitatea pana la expirarea perioadei de suspendare, pot deveni aplicabile procedurile de dizolvare prevazute pentru societatile care raman inactive peste termenul legal.

Intrebari frecvente (FAQ)

1. Pot emite facturi catre clienti in perioada de suspendare?

Societatea nu poate desfasura activitati noi din obiectul sau de activitate pe perioada suspendarii. Pentru facturi, corectii sau incasari aferente unor operatiuni realizate anterior suspendarii trebuie verificat tratamentul contabil si fiscal aplicabil situatiei concrete.

2. Mai trebuie sa platesc contabilul daca firma este suspendata?

Suspendarea reduce anumite obligatii declarative, dar nu elimina obligatiile contabile si raportarile anuale aplicabile. Conditiile si costurile colaborarii cu persoana care conduce contabilitatea firmei depind de contractul incheiat.

3. Pot pastra angajati in perioada de suspendare?

Suspendarea activitatii societatii la ONRC nu suspenda si nu inceteaza automat contractele individuale de munca. Situatia fiecarui contract trebuie analizata si gestionata potrivit Codului muncii. Intreruperea temporara a activitatii poate reprezenta, in anumite conditii, un temei pentru suspendarea contractului din initiativa angajatorului.

4. Ce se intampla daca sediul social expira in timpul suspendarii?

Expirarea duratei de folosinta a spatiului declarat ca sediu social reprezinta o cauza distincta de inactivitate fiscala. Documentele privind sediul trebuie mentinute valabile si actualizate in registrul comertului.

5. Se pot achita datorii catre furnizori din contul bancar in aceasta perioada?

Suspendarea activitatii nu stinge datoriile si obligatiile aparute anterior. Societatea poate efectua platile necesare pentru achitarea acestora, fara ca acest lucru sa ii permita desfasurarea unor activitati comerciale noi in perioada suspendarii.

Acest articol are caracter general si informativ si nu reprezinta consultanta juridica sau de dreptul muncii.  Serviciile noastre se limiteaza la suport administrativ pentru organizarea si transmiterea documentelor puse la dispozitie de client.