PFA, PFI si CMI nu sunt acelasi lucru. OUG nr. 44/2008 privind PFA nu se aplica profesiilor liberale sau activitatilor reglementate prin legi speciale. Legea nr. 95/2006 recunoaste separat posibilitatea medicului de a lucra ca persoana fizica independenta. OUG nr. 44/2008, art. 1, Legea nr. 95/2006, forma actualizata de CMR.
Daca vrei sa lucrezi independent ca medic, forma potrivita depinde de modul in care iti vei desfasura activitatea. Poti lucra pe baza de contract cu o clinica sau poti deschide un cabinet propriu, dar cele doua situatii nu presupun automat aceeasi forma de organizare.
Expresia „PFA medic” este folosita frecvent, dar nu descrie corect forma prin care un medic presteaza servicii medicale. In functie de activitate, discutia poate fi despre persoana fizica independenta, denumita uzual PFI, despre un cabinet medical individual sau despre o societate care furnizeaza servicii medicale.
Mai jos explicam diferentele administrative dintre aceste forme si etapele generale aplicabile in iulie 2026. Alegerea finala trebuie raportata la activitatea efectiva, contractele incheiate si situatia fiscala a fiecarui medic.
Poate un medic sa aiba PFA?
Pentru prestarea serviciilor medicale, medicul nu se autorizeaza ca PFA la Registrul Comertului. Reglementarea generala privind PFA nu se aplica profesiilor liberale si activitatilor organizate prin legi speciale, asa cum este profesia de medic.
Expresia „PFA medic” poate ascunde doua forme diferite. Un medic poate lucra ca persoana fizica independenta, pe baza certificatului de membru CMR si a inregistrarii fiscale, sau poate deschide un cabinet medical individual. CMI si PFI nu sunt PFA inregistrate la ONRC si nu trebuie prezentate ca fiind echivalente cu aceasta forma. Veniturile obtinute sunt incadrate fiscal in categoria activitatilor independente, dar obligatiile concrete depind de forma folosita si de situatia contribuabilului.
Un medic poate avea separat un PFA pentru activitati care nu reprezinta exercitarea profesiei medicale, daca activitatea respectiva poate fi autorizata potrivit codului CAEN ales si nu este reglementata printr-o alta lege speciala. Incadrarea trebuie verificata pentru activitatea concreta. Pentru serviciile medicale trebuie folosita una dintre formele recunoscute de legislatia medicala.
PFI, CMI, PFA si SRL: care sunt diferentele
Fiecare forma are reguli diferite de inregistrare, functionare si taxare. Diferenta principala este data de tipul activitatii: colaborare independenta, cabinet propriu, activitate non-medicala sau unitate medicala organizata ca societate.
1. Cabinetul Medical Individual (CMI)
Este forma traditionala si cea mai directa de organizare pentru un medic care doreste sa practice independent.
-
Autorizare: CMI nu se inregistreaza la Registrul Comertului. Incepand cu normele aplicabile din 2025, etapele sunt: obtinerea autorizatiei sanitare de functionare, obtinerea avizului colegiului teritorial si inregistrarea cabinetului in Registrul unic al cabinetelor medicale.
-
Fiscalitate: Venitul net al CMI se stabileste, in mod obisnuit, in sistem real, pe baza veniturilor si cheltuielilor inregistrate in contabilitate. CMI nu distribuie dividende, dar titularul trebuie sa pastreze evidenta fiscala si sa achite impozitele si contributiile aplicabile.
-
Limitari: CMI are un singur medic titular. Cabinetul poate avea salariati sau colaboratori autorizati, dar asocierea mai multor medici se organizeaza prin alte forme prevazute de normele medicale, precum cabinetele asociate sau societatea civila medicala.
2. Persoana fizica independenta (PFI)
Legea nr. 95/2006 permite medicului care indeplineste conditiile profesionale sa lucreze independent, pe baza de contract. Calitatea de persoana fizica independenta se bazeaza pe certificatul de membru CMR si pe inregistrarea fiscala.
PFI poate fi relevanta atunci cand medicul colaboreaza cu o unitate medicala si nu deschide un cabinet propriu pentru primirea pacientilor. Conditiile concrete trebuie corelate cu activitatea desfasurata, avizele profesionale si contractul de colaborare.
Pentru activitati distincte de profesia medicala poate fi analizata separat autorizarea unui PFA la ONRC. Faptul ca titularul este medic nu transforma automat activitatea respectiva intr-un serviciu medical.
3. Societatea cu Raspundere Limitata (SRL)
SRL poate fi luat in calcul pentru organizarea unei unitati medicale cu personalitate juridica, mai ales atunci cand activitatea presupune mai multi medici, personal angajat si investitii comune.
-
Autorizare: Societatea se inregistreaza mai intai la ONRC. Pentru a furniza servicii medicale, unitatea trebuie apoi sa parcurga etapele medicale aplicabile: autorizarea sanitara, avizul colegiului teritorial si inregistrarea in Registrul unic al cabinetelor medicale. Administratorul sau cel putin o treime dintre membrii consiliului de administratie trebuie sa fie medici membri ai colegiului profesional competent.
-
Fiscalitate: Contabilitatea se tine in partida dubla (necesita expert contabil). Banii societatii sunt separati de patrimoniul personal al asociatilor. Sumele pot ajunge legal la asociati prin dividende, salarii, indemnizatii sau alte operatiuni permise si documentate, in functie de raportul dintre persoana respectiva si societate.
-
Avantaje: SRL are patrimoniu propriu, separat de patrimoniul asociatilor. Aceasta separare nu elimina raspunderea profesionala a medicului, raspunderea administratorului, garantiile personale sau alte situatii prevazute de lege. Impactul concret trebuie analizat in functie de activitate si de contractele asumate.
Cine poate lucra independent ca medic
Pentru a deveni titularul unui CMI, medicul trebuie sa indeplineasca cerintele profesionale aplicabile specialitatii si sa aiba documentele profesionale valabile.
Pentru activitatea independenta, medicul trebuie sa indeplineasca cerintele Legii nr. 95/2006 si sa fie membru al Colegiului Medicilor din Romania. Medicii care nu au obtinut titlul de medic specialist sau dreptul de libera practica exercita profesia cu competente limitate, sub indrumare si supraveghere, numai in regim salarial. Prin urmare, un medic aflat in aceasta situatie nu poate deschide un CMI pentru a lucra independent in specialitatea in care se pregateste.
Spatiul in care functioneaza CMI trebuie autorizat sanitar si trebuie sa respecte cerintele aplicabile serviciilor furnizate. Daca medicul lucreaza in spatiul unei clinici, trebuie clarificat dreptul de folosinta asupra acelui spatiu si modul in care acesta este autorizat. Pentru CMI nu este suficienta declararea unei simple adrese administrative.
Taxe si contributii
Un aspect central in decizia de a trece la activitatea independenta este intelegerea sistemului de taxare. O analiza atenta a costurilor fiscale este o masura de prudenta esentiala pentru sustenabilitatea oricarui cabinet.
Regulile de mai jos descriu cadrul general aplicabil veniturilor din activitati independente realizate in 2026. Calculul exact depinde de venitul realizat, celelalte surse de venit, eventualele exceptii si situatia fiscala a titularului.
Pentru un CMI, sistemul de impozitare include trei mari componente:
-
Impozitul pe venit: Cota generala de impozit este de 10% si se aplica venitului anual impozabil, stabilit potrivit Codului fiscal dupa luarea in calcul a cheltuielilor deductibile si a celorlalte deduceri permise.
-
Contributia la Asigurari Sociale de Sanatate (CASS): Pentru veniturile din activitati independente, CASS este de 10% si se calculeaza, in principiu, la venitul net anual, cu o baza minima aplicabila in anumite situatii si cu o limita maxima. Pentru veniturile aferente anului 2026, baza maxima este echivalentul a 72 de salarii minime brute. Exceptiile si baza minima depind de situatia individuala a contribuabilului.
-
Contributia la Asigurari Sociale (CAS – Pensie): CAS este de 25% si devine obligatorie atunci cand veniturile relevante ating cel putin nivelul a 12 salarii minime brute. Baza este aleasa de contribuabil, dar nu poate fi mai mica decat nivelul minim prevazut pentru intervalul de venit in care se incadreaza: 12 sau 24 de salarii minime, dupa caz. Exista si categorii exceptate de la plata CAS.
Spre deosebire de un angajat cu contract de munca, unde taxele sunt retinute la sursa, titularul declara venitul realizat si obligatiile aferente prin Declaratia unica, pana la termenul legal din anul urmator. Pentru veniturile realizate in 2026 nu se mai foloseste mecanismul general de estimare a venitului anual care exista in vechile formulare. Un contabil poate verifica incadrarea, deductibilitatea cheltuielilor si contributiile datorate.
Cum infiintezi un CMI
Daca ai analizat optiunile si ai decis ca forma de Cabinet Medical Individual este cea mai potrivita pentru tine, procesul administrativ este unul specific. Infiintarea CMI presupune trei etape in domeniul medical, urmate de inregistrarea fiscala. Cabinetul nu se inregistreaza la Registrul Comertului.
Etapa 1: Autorizatia sanitara de functionare
Prima etapa este obtinerea autorizatiei sanitare de functionare de la DSP. Autorizarea se face in baza evaluarii spatiului si a serviciilor care urmeaza sa fie furnizate. Documentele si cerintele de dotare difera in functie de specialitate si de activitatea cabinetului.
Etapa 2: Avizul Colegiului Medicilor
Dupa obtinerea autorizatiei sanitare se solicita avizul de infiintare de la colegiul teritorial competent. Colegiul verifica documentele profesionale si serviciile medicale care vor fi furnizate. Lista exacta a documentelor trebuie confirmata la colegiul teritorial.
Etapa 3: Inregistrarea in Registrul unic al cabinetelor medicale
Dosarul pentru inregistrarea cabinetului se depune la DSP dupa obtinerea autorizatiei sanitare si a avizului colegiului profesional. Certificatul de inregistrare in Registrul unic al cabinetelor medicale este actul care atesta infiintarea CMI.
Etapa 4: Inregistrarea fiscala
Dupa infiintarea cabinetului se solicita inregistrarea fiscala la organul fiscal competent. In urma acestei proceduri, cabinetul primeste codul de identificare fiscala. Formularul si documentele trebuie verificate in raport cu procedura ANAF valabila la momentul depunerii.
Procesul implica numeroase formulare, dosare cu sina si interactiuni cu multiple institutii. Daca doresti sa iti concentrezi atentia pe profesia medicala si sa eviti birocratia, echipa noastra iti sta la dispozitie. Prin serviciul nostru de infiintare CMI, te ajutam cu pregatirea administrativa si organizarea documentelor pe baza informatiilor furnizate de tine. Verificarea dosarului si aprobarea cererii apartin institutiilor competente. Serviciul nu include consultanta juridica si nu presupune garantarea aprobarii dosarului.
Daca activitatea planificata nu este medicala sau presupune organizarea unei societati, iti putem prezenta si pasii administrativi pentru infiintarea unui PFA sau a unui SRL. Forma potrivita trebuie stabilita in functie de activitatea efectiva si confirmata cu specialistii competenti pentru aspectele fiscale sau juridice.
FAQ (Intrebari frecvente)
1. Pot sa lucrez cu o clinica privata prin CMI? Da, un CMI poate presta servicii pentru o clinica in baza unui contract. Serviciile facturate, periodicitatea facturarii si responsabilitatile fiecarei parti se stabilesc prin contract si trebuie sa corespunda avizelor si serviciilor autorizate ale cabinetului.
2. Pentru CMI am nevoie de casa de marcat? Activitatile desfasurate ca profesii liberale, in forme care nu implica o societate, sunt exceptate de la obligatia folosirii aparatelor de marcat electronice fiscale. Prin urmare, simplul fapt ca un CMI incaseaza numerar sau prin card de la pacienti nu genereaza automat obligatia de a avea casa de marcat. Incasarile trebuie totusi documentate si inregistrate conform regulilor contabile si fiscale aplicabile.
3. Se poate transforma un CMI intr-un SRL? Nu exista o procedura directa prin care CMI sa fie convertit in SRL. Societatea se infiinteaza si se autorizeaza separat. Dupa aceea, titularul poate decide daca pastreaza, suspenda sau solicita desfiintarea CMI, in functie de modul in care va continua activitatea.
4. Ce cheltuieli pot fi deductibile pentru un CMI? Pot fi deductibile cheltuielile efectuate in scopul activitatii si sustinute prin documente, in limitele prevazute de Codul fiscal. In functie de situatie, pot intra aici consumabilele, chiria, utilitatile, cotizatiile profesionale, asigurarea de malpraxis, serviciile de contabilitate si pregatirea profesionala. Pentru aparatura si alte bunuri pot fi aplicabile regulile de amortizare, nu deducerea integrala imediata. Incadrarea trebuie verificata pentru fiecare cheltuiala.
Informatiile din acest material au caracter general si descriu cadrul administrativ disponibil la data actualizarii.