Daca vrei sa faci transport alternativ prin platforme precum Uber sau Bolt, ai nevoie de o autorizatie de transport alternativ eliberata de ARR. Autorizatia se emite operatorului de transport, iar pentru fiecare masina folosita sunt necesare o copie conforma si doua ecusoane.
In continuare gasesti principalele etape administrative valabile in 2026: forma de organizare, codul CAEN, actele solicitate de ARR, copia conforma si ecusoanele necesare fiecarei masini.
Procesul include mai multe documente si etape consecutive. Daca verifici cerintele ARR inainte de depunere, reduci riscul unui dosar incomplet.
Ce este si cine o emite (ARR)
Autoritatea Rutiera Romana elibereaza autorizatia pentru transport alternativ, copiile conforme si ecusoanele. Operatorul poate fi o persoana juridica sau poate functiona ca PFA, II ori IF, daca indeplineste cerintele aplicabile.
Autorizatia ARR se emite operatorului de transport alternativ. Pentru fiecare autoturism folosit in activitate, operatorul trebuie sa obtina separat o copie conforma si ecusoanele aferente.
Autorizatia pentru transport alternativ are o valabilitate de 3 ani. Activitatea nu poate fi desfasurata legal fara autorizatie, copii conforme valabile si ecusoane, iar nerespectarea acestor cerinte poate atrage sanctiuni.
Ce trebuie verificat inainte de depunerea dosarului
Inainte de pregatirea dosarului, trebuie sa verifici forma de organizare, codul CAEN si documentele profesionale cerute pentru situatia ta.
1. Forma de organizare si codul CAEN adecvat
Daca vrei sa lucrezi ca operator de transport alternativ, poti folosi o persoana juridica, un PFA, o intreprindere individuala sau o intreprindere familiala. Poti lucra si ca sofer pentru un operator deja autorizat, caz in care nu trebuie sa obtii propria autorizatie de operator. Daca iei in calcul aceasta forma de organizare, vezi si pasii pentru infiintarea unui PFA pentru Bolt.
Pentru dosarul de transport alternativ, ARR indica codul CAEN 4933. Certificatul de inregistrare sau certificatul constatator trebuie sa arate domeniul de activitate solicitat. Verifica documentele firmei inainte de depunerea dosarului.
2. Desemnarea unui manager de transport cu atestat
In cazul persoanelor juridice, ARR solicita certificatul de competenta profesionala al managerului de transport alternativ. Pentru PFA, II si IF se solicita certificatul de atestare profesionala pentru transportul de persoane in regim de inchiriere al titularului. Cerintele nu sunt aceleasi pentru toate formele de organizare.
3. Obtinerea codului de TVA intracomunitar
Daca operatorul nu este inregistrat normal in scopuri de TVA si primeste servicii de la o companie stabilita in alt stat membru UE, poate avea obligatia sa obtina codul special de TVA conform art. 317 din Codul fiscal, inainte de primirea serviciilor. In functie de facturile primite, pot exista si obligatii privind declaratiile D301 si D390. Situatia trebuie verificata cu un contabil pe baza contractului si a entitatii care emite factura.
Dosarul: actele necesare, una cate una
Dosarul se depune la agentia teritoriala ARR din judetul in care operatorul isi are sediul sau domiciliul. Mai jos sunt principalele acte necesare pentru autorizatia de transport alternativ, conform listei publicate de ARR.
-
Cererea de eliberare: In original, pe formularul publicat de ARR.
-
Documentul de la Registrul Comertului: Certificatul de inregistrare sau certificatul constatator din care reiese domeniul de activitate indicat de ARR, respectiv CAEN 4933.
-
Atestatele conducatorilor auto: Certificatele de atestare profesionala pentru transportul de persoane in regim de inchiriere.
-
Pentru persoanele juridice: Certificatul de competenta profesionala al managerului de transport alternativ.
-
Pentru PFA, II si IF: Certificatul de atestare profesionala al titularului.
-
Cazierele judiciare: Cazierele conducatorilor auto si, pentru persoanele juridice, cazierul managerului de transport. ARR indica o valabilitate de 6 luni.
-
Avizele medicale si psihologice: Pentru managerul persoanei juridice sau pentru titularul PFA, II ori IF, dupa caz, cu mentiunea „Apt”.
-
Dovada platii: Tariful pentru eliberarea autorizatiei este de 300 lei.
Verifica valabilitatea fiecarui document inainte de depunerea dosarului. Te ajutam sa verifici lista publicata de ARR si sa organizezi documentele pentru depunere. Analiza dosarului si eliberarea autorizatiei apartin ARR.
Costuri si termene
Costurile ARR se aplica separat pentru autorizatia operatorului, copiile conforme si ecusoanele fiecarei masini.
Tariful ARR pentru eliberarea autorizatiei de transport alternativ este de 300 lei. Plata se face in contul agentiei teritoriale ARR, iar dovada platii se include in dosar.
ARR publica un termen de maximum 15 zile lucratoare de la inregistrarea cererii pentru eliberarea autorizatiei. Pentru copiile conforme este prevazut un termen de 15 zile lucratoare de la inregistrarea cererii.
Tine cont de aceste termene atunci cand stabilesti data la care vrei sa incepi activitatea.
Daca ai nevoie de ajutor administrativ, te putem ghida in organizarea documentelor si in parcurgerea etapelor de depunere. Nu putem garanta aprobarea dosarului, deoarece decizia apartine ARR. Pentru detalii suplimentare, poti explora sectiunea noastra dedicata pentru autorizatie arr.
Dupa autorizatie: copia conforma pe fiecare masina si ecusoanele
Obtinerea autorizatiei pe firma este doar jumatate din drum. A doua etapa se concentreaza pe autoturismele propriu-zise cu care se va desfasura activitatea de ridesharing.
Copia conforma
Pentru fiecare masina folosita la transport alternativ este necesara o copie conforma a autorizatiei. Documentul se emite separat pentru fiecare autoturism al operatorului.
Copia conforma se poate elibera pentru 1 an, 2 ani sau 3 ani, fara sa depaseasca valabilitatea autorizatiei operatorului. La data expirarii copiei conforme, masina trebuie sa aiba mai putin de 15 ani de la data fabricatiei.
Pentru eliberarea copiei conforme, ARR solicita:
-
cererea de eliberare;
-
copia autorizatiei de transport alternativ;
-
certificatul de inmatriculare si cartea de identitate a masinii;
-
declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor prevazute de OUG 49/2019;
-
contractul de inchiriere, contractul de comodat in forma autentificata sau contractul de leasing, dupa caz;
-
dovada platii tarifului.
Separat, pentru folosirea masinii in activitate trebuie respectate conditiile privind ITP-ul la 6 luni, RCA si asigurarea pentru persoane si bagaje.
Tariful pentru copia conforma este de 100 lei pentru fiecare an de valabilitate.
Ecusoanele
Dupa obtinerea copiei conforme, operatorul poate solicita cele doua ecusoane pentru masina. ARR cere un contract de afiliere cu cel putin o platforma digitala avizata. Cele doua ecusoane se afiseaza la vedere, in partea din fata si in partea din spate a masinii.
Efectuarea curselor fara ecusoanele necesare incalca cerintele aplicabile transportului alternativ si poate atrage sanctiuni.
Greseli care intarzie dosarul
Dosarul poate fi intarziat daca documentele sunt incomplete, expirate sau depuse intr-o forma diferita de cea solicitata de ARR. Verifica in special urmatoarele aspecte:
1. Domeniul de activitate nu apare corect: Documentul eliberat de Registrul Comertului trebuie sa arate domeniul de activitate solicitat de ARR, respectiv CAEN 4933.
2. Cazierele sunt expirate: ARR indica o valabilitate de 6 luni pentru cazierele judiciare solicitate.
3. Actele masinii sunt incomplete: Certificatul de inmatriculare, cartea de identitate si documentul prin care operatorul detine masina trebuie sa corespunda autoturismului pentru care se solicita copia conforma.
4. Contractul de comodat nu are forma ceruta: ARR solicita contractul de comodat in forma autentificata.
5. Documentele nu sunt depuse in forma indicata: Verifica pentru fiecare document daca ARR solicita originalul, copia sau o declaratie pe propria raspundere.
Te ajutam sa verifici lista de documente si sa le organizezi pentru depunere, pas cu pas. Serviciul nostru este administrativ, iar verificarea si aprobarea dosarului apartin ARR.
FAQ: Intrebari frecvente
1. Pot sa fac ridesharing doar cu masina personala, fara sa am firma? Daca vrei sa lucrezi pe cont propriu ca operator, ai nevoie de o forma de organizare acceptata de lege, autorizatie de transport alternativ si copie conforma pentru masina. Poti lucra si ca sofer pentru o flota sau pentru un alt operator autorizat, fara sa obtii propria autorizatie de operator.
2. Cat de repede pot incepe activitatea dupa depunerea actelor? Termenul publicat de ARR este de maximum 15 zile lucratoare pentru autorizatie si de 15 zile lucratoare pentru copiile conforme, calculate de la inregistrarea cererilor. Deoarece etapele pot fi parcurse succesiv, este prudent sa aloci cel putin 4-5 saptamani pentru intregul proces, fara sa consideri aceasta perioada un termen garantat.
3. Cine plateste pentru ITP-ul la 6 luni si asigurarile auto? Cine suporta costurile pentru ITP si asigurari depinde de intelegerea dintre proprietarul masinii, sofer si operator. Aceste responsabilitati trebuie stabilite clar in contract. Pentru interpretarea clauzelor contractuale este recomandata consultarea unui specialist in domeniul juridic.
4. Mai pot activa in 2026 daca masina mea are 14 ani vechime? Copia conforma poate fi eliberata numai daca, la data expirarii documentului, masina va avea mai putin de 15 ani de la data fabricatiei. Daca masina are deja 14 ani, verifica data exacta a fabricatiei si perioada pentru care soliciti copia conforma. Nu se poate afirma automat ca masina va mai putea fi autorizata.
Pentru a incepe activitatea, operatorul trebuie sa obtina autorizatia ARR, copiile conforme si ecusoanele necesare. Verificarea documentelor inainte de depunere poate reduce riscul unor intarzieri.
Daca ai nevoie de ajutor administrativ, te putem ghida in organizarea documentelor si in parcurgerea etapelor pentru obtinerea unei autorizatii ARR. Eliberarea documentelor si aprobarea dosarului apartin institutiilor competente. Cand vrei sa incepi activitatea?