In momentul in care finalizezi infiintarea PFA-ului pentru Uber/Bolt si te pregatesti sa preiei primele comenzi pe aplicatie, la inceput, PFA-ul tau este neplatitor de TVA pentru cursele facute in Romania. Asta inseamna ca, pentru inceput, ai mai putine declaratii si obligatii legate de TVA, fiind valabila cat timp incasarile tale anuale raman sub plafonul stabilit de lege.
Conform normelor oficiale in vigoare in anul 2026 (dupa modificarile intrate in vigoare din septembrie 2025), plafonul national de scutire pentru taxa pe valoarea adaugata este de 395.000 lei pe an calendaristic. Aceasta schimbare, care aliniaza Romania la standardele europene de scutire, le lasa mai mult spatiu PFA-urilor mici inainte sa devina platitoare de TVA.
Un lucru important: plafonul nu se calculeaza dupa banii care iti intra efectiv in cont. In calculul acestui plafon de 395.000 lei se iau in calcul incasarile brute. Mai precis, cifra de afaceri este compusa din suma totala pe care pasagerul o plateste in aplicatie (pretul total al cursei), inainte ca Uber sau Bolt sa isi retina comisionul de platforma. Raportarea gresita la sumele nete din extrasul de cont este o eroare frecventa, care poate atrage o depasire a plafonului fara sa iti dai seama.
Daca incasarile totale brute cumulate incepand cu data de 1 ianuarie (sau de la data infiintarii, daca PFA-ul a fost deschis in timpul anului curent) ating si depasesc valoarea de 395.000 lei, trebuie sa te inregistrezi ca platitor normal de TVA.
TVA normal vs TVA intracomunitar – clarificari esentiale
Multi soferi confunda cele doua tipuri de cod TVA cu care opereaza un PFA de ridesharing. Ele sunt folosite pentru lucruri diferite si nu trebuie sa se suprapuna in gestionarea administrativa a activitatii:
-
TVA Intracomunitar (codul special): Inregistrarea pentru acest cod se face inca de la inceputul activitatii. Acest cod (cu indicativul „RO”) se foloseste pentru raportarea si plata TVA-ului aferent comisionului retinut de platforme. Facturile de comision primite lunar de la platforme reprezinta achizitii intracomunitare de servicii si nu se adauga la plafonul tau de 395.000 lei. Poti aprofunda acest subiect vizitand pagina dedicata codului special de TVA intracomunitar.
-
TVA Normal (la depasirea plafonului): Acest regim devine aplicabil doar atunci cand valoarea curselor tale (cursele facute pentru clienti din Romania) trece de pragul prevazut de lege de 395.000 lei. Din momentul in care te inregistrezi in scopuri de TVA in regim normal, codul special intracomunitar va fi anulat din oficiu de catre autoritati. Ulterior, noul tau cod de TVA va fi folosit pentru toate operatiunile TVA, atat pentru operatiunile din tara, cat si pentru cele externe (comisioanele platformelor).
Cum calculezi incasarile si cum monitorizezi apropierea de prag
Ca sa nu te trezesti ca ai depasit plafonul, e bine sa urmaresti lunar incasarile brute. Ambele platforme majore pun la dispozitie, din contul tau de partener, rapoarte detaliate din care reiese valoarea integrala facturata clientilor.
Ca sa vezi cat de repede te poti apropia de plafon, putem analiza un scenariu de lucru full-time. Daca un sofer genereaza un volum brut de aproximativ 35.000 lei in fiecare luna, dupa 10 luni de lucru constant, incasarile brute cumulate se vor situa la nivelul de 350.000 lei. In luna a 11-a, adaugand inca 35.000 lei, totalul cumulat ajunge la 385.000 lei. Practic, esti deja foarte aproape de plafon. In luna a 12-a, pragul de 395.000 lei va fi depasit cu certitudine.
O masura de prudenta ar fi sa incepi sa analizezi aceste rapoarte lunare mai atent incepand cu lunile de toamna, sau imediat ce totalul incasarilor anuale cumulate depaseste suma de 300.000 lei. Soferii care activeaza mai degraba in regim part-time, acumuland valori brute de 10.000 – 15.000 lei lunar, au un risc mai mic sa ajunga la plafon intr-un singur an.
Ce faci cand depasesti plafonul: o schimbare critica a procedurilor fiscale in 2026
Aici trebuie sa fii atent, pentru ca regulile s-au schimbat, deoarece normele oficiale aplicabile in anul 2026 cer sa actionezi mai repede decat inainte fata de anii precedenti (si fata de informatiile pe care le poti gasi in articole mai vechi).
Conform legislatiei actualizate referitoare la pragul de 395.000 lei, in momentul in care constati depasirea acestui plafon, nu mai poti astepta pana luna urmatoare ca sa faci inregistrarea. In prezent, un PFA care aplica regimul special de scutire si depaseste pragul trebuie sa solicite inregistrarea in scopuri de TVA cel tarziu la data depasirii plafonului (sau in prima zi lucratoare), nu mai poate astepta pana pe data de 10 a lunii urmatoare, cum prevedeau reglementarile in trecut.
Mai mult decat atat, regimul normal de taxare se aplica exact din data depasirii, chiar de la cursa prin care depasesti plafonul. Aceasta prevedere inseamna ca, practic, cand o cursa te duce chiar si cu 1 leu peste plafon, acea cursa va trebui sa respecte noul regim. Pentru ca facturarea se face automat in aplicatii, monitorizarea este absolut obligatorie pentru a putea anunta prompt colaboratorii si platformele sa efectueze tranzitia.
Daca ajungi in situatia asta si trebuie sa actionezi rapid, prin serviciile de contabilitate dedicata pentru Uber si Bolt, te ajutam sa pui documentele in ordine , astfel incat tranzitia ta sa fie facuta corect, conform regulilor actuale.
Ce se schimba dupa ce devii platitor de TVA la sistem real
Dupa ce devii platitor de TVA, apar cateva schimbari importante in modul in care iti gestionezi PFA-ul:
-
Ajustarea pe platforme: Va trebui sa actualizezi codul de identificare si preferintele fiscale in aplicatiile Uber si Bolt. Incepand de la acea data, facturile si chitantele emise automat catre pasageri vor afisa TVA-ul pentru curse.
-
Deductibilitatea cheltuielilor: Partea buna este ca vei putea deduce TVA-ul de pe unele cheltuieli. A avea calitatea de platitor inseamna ca poti deduce TVA-ul platit pe facturile de combustibil, leasing, service sau piese auto. La finalul lunii, se va compensa TVA-ul colectat din cursele tale cu TVA-ul deductibil de pe facturile tale, suma platita catre stat fiind doar diferenta dintre ele.
-
Tranzitia obligatorie la sistemul real: Este important sa retii ca un PFA platitor de TVA normal nu mai poate beneficia de metoda de taxare simplificata prin norma de venit. Trecerea la sistem real inseamna ca trebuie sa pastrezi documentele de cheltuieli si sa calculezi impozitul pe baza profitului net.
-
Obligatii administrative noi: La documentele lunare se adauga si Declaratia 300 (Decontul de TVA), un formular esential in care se calculeaza TVA-ul colectat si TVA-ul deductibil si care va sta la baza platii efective catre bugetul de stat.
FAQ
Cum aflu exact ce cursa ma trece peste plafon? Platformele partenere iti permit descarcarea unui extras de activitate detaliat in format tabelar (Ex: fisier CSV sau Excel) cu toate cursele realizate. Insumand totalul de pe coloana incasarilor brute (fare/price), poti identifica exact saptamana, ziua si chiar cursa care te-a dus peste plafonul de 395.000 lei.
Sumele platite pentru comisionul catre Uber si Bolt imi scad plafonul de TVA? Nu. Facturile pentru comision pe care le primesti la inceput de luna de la Uber si Bolt sunt tratate ca servicii intracomunitare, unde se aplica alte reglementari si alt regim declarativ (TVA-ul intracomunitar). Plafonul intern de 395.000 lei se raporteaza exclusiv la cursele facute de tine pentru clienti din Romania.
Exista vreo posibilitate sa redevin neplatitor de TVA in anul urmator? Da, legea permite acest lucru. In situatia in care, la finalul unui an calendaristic, realizezi ca cifra de afaceri bruta a PFA-ului tau a scazut si a ramas considerabil sub nivelul de 395.000 lei, ai optiunea de a initia procedura administrativa pentru anularea calitatii de platitor. Procedura trebuie facuta corect, cu documentele necesare pregatite din timp pentru a finaliza pasii.