Daca masina folosita pentru Uber sau Bolt nu apartine operatorului de transport, dreptul de folosinta poate fi dovedit printr-un contract de comodat auto. Este cazul frecvent in care masina apartine sotului, unui parinte sau altei persoane, iar activitatea este desfasurata prin PFA-ul sau firma soferului.
Pentru obtinerea copiei conforme, nu este suficient un model completat si semnat acasa. ARR cere contractul de comodat in forma autentificata. Modelul PDF din acest articol te ajuta sa pregatesti datele si clauzele necesare, dar documentul care va fi folosit in dosarul ARR trebuie autentificat.
In acest articol vei gasi
- cand ai nevoie de contract de comodat pentru Uber sau Bolt;
- ce forma a contractului accepta ARR;
- cum se face un contract intre o persoana fizica si un SRL sau PFA;
- ce date trebuie sa contina contractul;
- unde se foloseste contractul la obtinerea copiei conforme;
- ce implicatii fiscale poate avea pentru un PFA in sistem real;
- un model de contract de comodat auto in format PDF.
Ce este contractul de comodat auto
Contractul de comodat permite proprietarului unei masini sa ofere altei persoane sau unei firme dreptul de a folosi gratuit autoturismul pentru o anumita perioada.
Proprietarul masinii este comodantul, iar persoana, PFA-ul sau societatea care primeste masina in folosinta este comodatarul.
Comodatul este gratuit. Daca proprietarul primeste lunar o suma pentru folosirea masinii, discutam despre inchiriere, nu despre comodat.
Contractul nu transfera proprietatea autoturismului. Masina ramane pe numele proprietarului, iar comodatarul primeste doar dreptul de a o utiliza in conditiile stabilite prin contract.
Cand ai nevoie de contract de comodat pentru Uber sau Bolt
Contractul devine relevant atunci cand operatorul de transport alternativ si proprietarul masinii nu sunt aceeasi persoana sau aceeasi entitate.
Situatiile intalnite frecvent sunt:
| Situatie | Document folosit pentru dreptul asupra masinii |
|---|---|
| Masina apartine SRL-ului care solicita copia conforma | Documentele de proprietate ale masinii |
| Masina personala este folosita de SRL-ul soferului | Contract de comodat intre persoana fizica si SRL |
| Masina apartine sotului, unui parinte sau altei persoane si este folosita de PFA | Contract de comodat intre proprietar si operator |
| Masina este inchiriata de operator | Contract de inchiriere |
| Masina este folosita prin leasing | Contract de leasing |
| Masina este inregistrata pe o flota | Documentele si copia conforma sunt gestionate de operatorul flotei |
Contractul de comodat dovedeste de ce operatorul are dreptul sa foloseasca o masina care nu se afla in proprietatea sa.
El nu inlocuieste autorizatia de transport alternativ, copia conforma sau ecusoanele. Pentru ordinea completa a documentelor poti consulta ghidul despre autorizatia de transport alternativ si articolul dedicat obtinerii unei copii conforme ARR.
Contractul de comodat trebuie facut la notar?
Pentru utilizarea contractului la obtinerea copiei conforme ARR, raspunsul este da: contractul de comodat trebuie prezentat in forma autentificata.
Lista publicata de ARR mentioneaza contractele de inchiriere, contractele de comodat in forma autentificata si contractele de leasing, in functie de modul in care operatorul detine autoturismul.
In mod obisnuit, autentificarea se face la notar. Partile trebuie sa prezinte documentele de identitate, actele masinii si datele PFA-ului sau ale firmei care va folosi autoturismul.
Un contract semnat doar intre parti poate fi folosit in alte situatii, in functie de scopul documentului. Pentru dosarul copiei conforme, trebuie respectata cerinta speciala impusa pentru transportul alternativ.
Contract de comodat intre persoana fizica si firma
Aceasta este una dintre cele mai comune situatii pentru soferii Uber si Bolt.
Masina este proprietatea persoanei fizice, dar operatorul de transport alternativ este SRL-ul. In contract vor fi trecute astfel:
- persoana fizica proprietara, in calitate de comodant;
- societatea, in calitate de comodatar;
- datele de identificare ale societatii;
- reprezentantul legal al societatii;
- datele complete ale autoturismului;
- scopul si perioada folosirii masinii.
Este important ca societatea inscrisa in contract sa fie aceeasi cu operatorul care solicita copia conforma. Un contract facut direct intre proprietarul masinii si sofer nu dovedeste dreptul de folosinta al firmei daca solicitantul documentului ARR este SRL-ul.
Masina sotului sau a parintelui folosita pe PFA
Daca masina apartine sotului, unui parinte sau altei persoane, iar copia conforma este solicitata pentru activitatea unui PFA, proprietarul trebuie sa acorde operatorului dreptul de folosinta.
In contract, proprietarul apare ca persoana care da masina in folosinta, iar operatorul este identificat prin datele PFA-ului si ale titularului.
Nu este suficient ca proprietarul si soferul sa fie rude sau sa locuiasca la aceeasi adresa. Pentru dosarul ARR trebuie sa existe documentul prin care este dovedit dreptul operatorului de a utiliza masina.
Ce trebuie sa contina contractul de comodat auto
Datele trebuie preluate exact din actele partilor, certificatul de inmatriculare si cartea de identitate a vehiculului.
Contractul ar trebui sa cuprinda cel putin:
Datele proprietarului
- numele complet;
- domiciliul;
- datele actului de identitate;
- codul numeric personal;
- calitatea de proprietar al autoturismului.
Datele comodatarului
Pentru un SRL se completeaza:
- denumirea societatii;
- sediul social;
- codul unic de inregistrare;
- numarul de ordine din Registrul Comertului;
- reprezentantul legal.
Pentru un PFA se completeaza datele titularului si datele de identificare ale formei de organizare.
Datele autoturismului
- marca si modelul;
- numarul de inmatriculare;
- seria de sasiu;
- seria cartii de identitate;
- anul fabricatiei;
- culoarea;
- alte elemente necesare identificarii masinii.
Seria de sasiu si numarul de inmatriculare trebuie verificate atent. O singura cifra gresita poate face ca documentul sa nu corespunda masinii pentru care este solicitata copia conforma.
Scopul folosirii masinii
Pentru mai multa claritate, contractul poate mentiona ca autoturismul este oferit spre folosinta pentru desfasurarea activitatii de transport alternativ.
Contractul de comodat nu tine locul autorizatiei ARR si nu permite singur efectuarea curselor. El dovedeste numai dreptul operatorului de a folosi masina.
Durata contractului
Contractul trebuie sa arate clar data de la care masina este oferita spre folosinta si perioada pentru care se incheie comodatul.
Copia conforma poate fi solicitata pentru o perioada de 1 an, 2 ani sau 3 ani, fara sa depaseasca valabilitatea autorizatiei de transport alternativ. Este practic ca durata contractului sa acopere intreaga perioada pentru care urmeaza sa fie folosita masina.
Cheltuielile suportate de comodatar
Contractul trebuie sa precizeze ce cheltuieli legate de utilizarea masinii sunt suportate de comodatar.
Pot fi mentionate, in functie de intelegerea partilor:
- combustibilul;
- intretinerea curenta;
- reparatiile;
- consumabilele;
- taxele de drum;
- asigurarile;
- alte cheltuieli generate de folosirea autoturismului.
Aceasta sectiune este importanta si pentru evidenta contabila. Existenta contractului nu transforma insa automat fiecare cheltuiala intr-o cheltuiala deductibila.
Model contract de comodat auto PDF
Modelul de mai jos poate fi folosit pentru pregatirea informatiilor si pentru discutia cu notarul. Contine datele partilor, identificarea autoturismului, durata, obligatiile si conditiile de incetare.
Important: pentru copia conforma ARR, documentul final trebuie sa fie in forma autentificata. Simplul fapt ca modelul a fost completat, tiparit si semnat nu acopera cerinta ARR.
[MODEL CONTRACT DE COMODAT AUTO]
Inainte de autentificare, verifica daca modelul a fost adaptat situatiei concrete:
- persoana fizica si SRL;
- proprietar si PFA;
- masina detinuta de sot sau parinte;
- perioada pentru care va fi folosita masina;
- cheltuielile suportate de operator;
- folosirea autoturismului pentru transport alternativ.
Unde se foloseste contractul in procedura ARR
Contractul de comodat este folosit la solicitarea copiei conforme pentru autoturism.
In functie de situatia masinii, operatorul prezinta un contract de inchiriere, un contract de comodat in forma autentificata sau un contract de leasing. Contractul se foloseste impreuna cu celelalte documente solicitate pentru masina, inclusiv certificatul de inmatriculare, cartea de identitate si declaratia privind indeplinirea conditiilor aplicabile autoturismului.
Din 24 septembrie 2026, cererile pentru autorizatiile de transport alternativ si copiile conforme se transmit prin platforma online ARR pentru transport alternativ. ARR a anuntat ca, din 18 septembrie 2026, dosarele nu se mai depun pe hartie la agentiile teritoriale.
Contractul autentificat trebuie incarcat complet si lizibil. Toate paginile, incheierea de autentificare si eventualele anexe trebuie sa fie incluse in documentul transmis.
Pentru cerintele tehnice ale autoturismului, verifica separat lista cu conditiile masinii pentru Bolt si Uber. Contractul de comodat dovedeste dreptul de folosinta, dar nu confirma vechimea, ITP-ul sau celelalte conditii tehnice ale masinii.
Contractul de comodat si cheltuielile deductibile ale unui PFA
Pentru un PFA in sistem real, contractul de comodat poate sustine dreptul de folosinta asupra masinii si motivul pentru care anumite cheltuieli auto sunt suportate in cadrul activitatii.
Pentru a fi inregistrata, o cheltuiala trebuie sa aiba legatura cu activitatea, sa fie sustinuta de documente si sa respecte conditiile fiscale aplicabile.
Codul fiscal include vehiculele folosite pentru transportul de persoane cu plata intre exceptiile de la limitarea de 50% aplicabila anumitor cheltuieli auto. Acest lucru nu inseamna ca orice bon sau factura devine automat deductibila. Trebuie sa poata fi demonstrata legatura dintre cheltuiala, masina si activitatea de transport alternativ. Regula actuala poate fi verificata in Codul fiscal publicat de ANAF.
Contractul ar trebui sa prevada ca PFA-ul suporta cheltuielile de exploatare pe care urmeaza sa le inregistreze. Facturile si celelalte documente justificative trebuie pastrate in evidenta activitatii.
Comodatul nu transfera proprietatea asupra masinii. Din acest motiv, contractul nu este, singur, un document prin care PFA-ul poate amortiza valoarea de achizitie a autoturismului primit doar in folosinta.
Pentru stabilirea tratamentului aplicabil fiecarei cheltuieli, documentele pot fi verificate in cadrul serviciului de contabilitate pentru Uber, Bolt si Blue.
Greseli frecvente
Contractul este semnat acasa, dar nu este autentificat
Aceasta este cea mai importanta diferenta dintre un model general si documentul cerut pentru copia conforma. ARR mentioneaza expres forma autentificata pentru contractul de comodat.
Comodatarul nu este operatorul de transport
Daca copia conforma este solicitata de un SRL, dreptul de folosinta trebuie acordat societatii. Un contract care permite doar soferului sa conduca masina nu dovedeste automat dreptul firmei de a o utiliza.
Datele masinii sunt completate gresit
Verifica seria de sasiu, numarul de inmatriculare, marca si modelul direct in actele masinii.
Contractul a expirat
Un contract expirat nu mai dovedeste un drept actual de folosinta. Verifica perioada inainte de incarcarea documentului in platforma ARR.
In contract este prevazuta o plata
Comodatul este gratuit. Daca proprietarul primeste o chirie, documentul trebuie tratat ca un contract de inchiriere, cu implicatiile fiscale corespunzatoare.
Contractul este confundat cu copia conforma
Comodatul este una dintre dovezile folosite in procedura. Operatorul poate efectua transport alternativ cu masina numai dupa obtinerea documentelor ARR si a ecusoanelor necesare.
Intrebari frecvente
Contractul de comodat pentru Uber sau Bolt trebuie autentificat?
Da, atunci cand este folosit pentru obtinerea copiei conforme ARR. Reglementarea transportului alternativ cere contractul de comodat in forma autentificata.
Pot folosi masina sotului pentru activitatea unui PFA?
Masina poate fi data in folosinta operatorului printr-un contract de comodat. Pentru dosarul copiei conforme, contractul trebuie autentificat si trebuie sa identifice corect proprietarul, operatorul si autoturismul.
Pot face contract intre mine si propriul SRL?
Masina aflata in proprietatea persoanei fizice poate fi oferita spre folosinta societatii. In contract, persoana fizica este proprietarul, iar SRL-ul este comodatarul.
Contractul de comodat poate fi facut intre doua persoane fizice?
Da. Daca documentul este utilizat ulterior pentru copia conforma solicitata de un operator, contractul trebuie sa arate clar cine primeste dreptul de folosinta si trebuie respectata cerinta privind forma autentificata.
Cat timp este valabil contractul de comodat auto?
Durata este stabilita de parti si trebuie scrisa in contract. Pentru transport alternativ, perioada trebuie corelata cu timpul in care masina va fi folosita si cu valabilitatea documentelor ARR solicitate.
Contractul de comodat permite deducerea combustibilului?
Contractul poate dovedi dreptul PFA-ului de a folosi masina, dar nu este suficient singur. Cheltuiala trebuie sa aiba legatura cu activitatea si sa fie sustinuta de documente justificative.
Contractul de comodat inlocuieste copia conforma?
Nu. Contractul dovedeste dreptul de folosinta asupra masinii. Copia conforma este documentul ARR emis pentru autoturismul utilizat la transport alternativ.
Contractul se mai depune fizic la ARR?
Nu. Incepand din septembrie 2026, ARR a trecut procedura pentru transport alternativ in sistem online. Contractul autentificat se incarca in format digital impreuna cu celelalte documente solicitate.
Concluzie
Contractul de comodat este solutia folosita atunci cand masina este pusa gratuit la dispozitia operatorului de transport alternativ. Pentru Uber sau Bolt, detaliul important nu este doar existenta contractului, ci forma in care acesta este prezentat la ARR.
Daca autoturismul apartine sotului, unui parinte, administratorului sau altei persoane, verifica cine solicita copia conforma si inscrie operatorul corect in contract. Completeaza datele exact ca in actele masinii, stabileste o durata potrivita si autentifica documentul inainte de folosirea lui in procedura ARR.
Daca urmeaza sa lucrezi prin firma proprie, poti consulta serviciile Stradex pentru infiintare firma Uber sau contabilitate ridesharing.Dupa infiintare, documentele operatorului si ale masinii trebuie pregatite in ordinea corecta pentru autorizarea activitatii.